Работа с календарем публикаций

Календарь публикаций — это визуальный инструмент планирования, который превращает создание контент-плана из рутинной задачи в наглядный процесс. Вместо просмотра списка постов вы видите весь месяц сразу и можете планировать публикации как обычные дела в рабочем календаре.

Что такое календарь публикаций и зачем он нужен

📅 Календарь публикаций — это ваш визуальный помощник

Представьте обычный настенный календарь, где вместо дней рождения и встреч отмечены ваши публикации в MAX. Цветные точки показывают статус каждого поста, а клик по любой дате мгновенно открывает форму создания или редактирования.

Основные возможности:

• 📅 Видеть весь месяц публикаций одним взглядом
• 🎯 Планировать равномерное распределение контента
• ⚡ Быстро создавать посты на нужные даты
• 📊 Контролировать статусы всех публикаций

🗓️ Преимущества календарного планирования для госорганизаций

🗓️ Системность публикаций

• Видите пустые дни без контента
• Равномерно распределяете информацию по неделе
• Планируете публикации к важным датам заранее

⚡ Экономия времени

• Создаете контент-план на месяц за 30 минут
• Не нужно вспоминать, что и когда публиковали
• Быстрый переход к нужной дате

📈 Профессиональный подход

• Соблюдение регулярности информирования граждан
• Подготовка к праздникам и важным событиям
• Контроль информационной активности ведомства

🎯 Типичные задачи, решаемые через календарь

Планирование регулярного контента:

• 📋 Понедельники: График работы на неделю
• 📰 Среды: Новости ведомства
• 📊 Пятницы: Итоги недели и статистика

Подготовка к событиям:

• 🎆 За неделю до праздника: Изменения в графике работы
• 📅 В начале месяца: Напоминания о сроках подачи документов
• 🏛️ Перед важными датами: Информация о мероприятиях

Контроль информационной активности:

• Проверка равномерности публикаций
• Выявление дней без контента
• Планирование увеличения активности в нужные периоды

Как открыть календарный вид в PlanerMAX

🖱️ Переход в календарь через главное меню

1. Войдите в PlanerMAX (app.planermax.ru)
2. В левом боковом меню найдите пункт "📅 Календарь"
3. Нажмите на "Календарь" — откроется календарный вид

📱 Альтернативные способы доступа

На мобильных устройствах:

1. Нажмите кнопку меню (три полоски в верхнем углу)
2. Выберите "Календарь" из выпадающего списка

Быстрые переходы:

• Из списка постов нажмите "📅 Календарный вид"
• При создании поста доступна ссылка "Смотреть в календаре"

👀 Что вы увидите при первом открытии

Интерфейс календаря включает:

• 📅 Сетка текущего месяца с отмеченными постами
• ⬅️➡️ Стрелки навигации между месяцами
• 🎯 Кнопка "Сегодня" для быстрого возврата к текущей дате
• 📊 Легенда статусов — что означают цвета точек

Навигация по календарю

⬅️➡️ Переключение между месяцами

Просмотр других месяцев:

1. Нажмите стрелку влево ⬅️ — для перехода к предыдущему месяцу
2. Нажмите стрелку вправо ➡️ — для перехода к следующему месяцу
3. Название месяца показывает текущий просматриваемый период

Быстрая навигация:

• Несколько кликов по стрелке — быстрый переход на несколько месяцев
• Календарь запоминает последний просмотренный месяц
• При обновлении страницы возвращается к текущему месяцу

🎯 Кнопка "Сегодня" для быстрого возврата

Функция кнопки "Сегодня":

1. Мгновенный переход к текущему месяцу
2. Выделение текущего дня цветной рамкой
3. Удобно после долгого планирования на будущие месяцы

Когда особенно полезна:

• После планирования контента на несколько месяцев вперед
• При проверке публикаций за прошлые периоды
• Для быстрого возврата к "сейчас" из любого месяца

📱 Адаптивность календаря

На компьютере:

• Полная сетка календаря 7×6 (неделя × 6 недель)
• Все дни месяца видны одновременно
• Удобно для планирования на весь месяц

На мобильных устройствах:

• Список всех дней месяца (Agenda View)
• Показаны только дни с постами + ближайшие пустые дни
• Оптимизирован для маленьких экранов

Понимание индикаторов статусов

🔵🟢🔴⚫ Система цветовых обозначений

🔵 Синие точки — запланированные посты

• Что означают: Посты созданы и ожидают автоматической публикации
• Когда появляются: После планирования поста на будущее время
• Что с ними делать: Можно редактировать до момента отправки

🟢 Зеленые точки — опубликованные посты

• Что означают: Посты успешно отправлены в MAX
• Когда появляются: После автоматической или ручной публикации
• Что с ними делать: Только просмотр, редактирование невозможно

🔴 Красные точки — посты с ошибками

• Что означают: Попытка публикации завершилась неудачно
• Когда появляются: При проблемах с ботом, чатом или интернетом
• Что с ними делать: Требуют внимания и исправления

⚫ Серые точки — отмененные посты

• Что означают: Публикация была отменена пользователем
• Когда появляются: После ручной отмены запланированного поста
• Что с ними делать: Можно удалить или запланировать заново

🔢 Количество постов на дату

Размер и количество точек:

• 📍 Одна точка — один пост на эту дату
• 📍📍 Несколько точек — несколько постов на один день
• 🔢 Цифра рядом с точкой — показывает точное количество (если больше 3)

Смешанные статусы:

• Разные цвета в один день — посты с разными статусами
• Пример: синяя + зеленая точки = один запланированный + один отправленный

📋 Легенда в интерфейсе

Подсказка по цветам:
В нижней части календаря отображается легенда:

Динамическое обновление:

• Точки обновляются в реальном времени
• После публикации синие точки становятся зелеными
• При возникновении проблем появляются красные точки

Создание поста на определенную дату из календаря

🖱️ Быстрое создание через клик по дате

Самый удобный способ:

1. Найдите нужную дату в календаре
2. Нажмите на пустую дату (без точек)
3. Автоматически откроется форма создания поста
4. Дата уже заполнена — остается выбрать время и написать текст

⚡ Что происходит при клике на дату

При клике на пустую дату:

• Открывается форма создания поста
• Поле даты предзаполнено выбранной датой
• Время установлено на 9:00 (рабочий день)
• Остальные поля пустые для заполнения

Преимущества такого способа:

• ✅ Экономия времени — не нужно выбирать дату в форме
• ✅ Визуальное планирование — сразу видите где создаете пост
• ✅ Исключение ошибок — дата выбрана точно

🕘 Планирование времени публикации

После клика по дате нужно выбрать время:

1. По умолчанию установлено 9:00 — начало рабочего дня
2. Измените время на подходящее для вашей аудитории
3. Учитывайте тип контента при выборе времени

Рекомендации по времени для разных дат:

Понедельник:

• 📅 8:30 — График работы на неделю
• 📋 9:00 — Планы и задачи на неделю

Среда:

• 📰 14:00 — Новости и события
• 📊 15:00 — Промежуточные итоги недели

Пятница:

• 📈 16:00 — Итоги недели
• 📅 17:00 — Планы на следующую неделю

Редактирование постов через календарь

✏️ Редактирование запланированных постов

При клике на дату с синими точками:

1. Если пост один — сразу откроется форма редактирования
2. Если постов несколько — появится список для выбора конкретного поста
3. Форма заполнена существующими данными поста

🔧 Что можно изменить в календарном редактировании

Доступные для изменения параметры:

• ✅ Время публикации — перенести на другой час
• ✅ Текст поста — исправить или дополнить содержание
• ✅ Чат для публикации — выбрать другой канал
• ✅ Медиафайлы — заменить изображения или видео
• ✅ Форматирование — изменить Markdown/HTML настройки

Ограничения:

• ❌ Отправленные посты (зеленые точки) редактировать нельзя
• ❌ Посты с ошибками сначала требуют решения проблемы
• ❌ Время в прошлом — можно только переносить в будущее

📅 Перенос поста на другую дату

Способ 1: Через редактирование

1. Откройте пост для редактирования из календаря
2. Измените дату в форме на нужную
3. Сохраните изменения — пост переместится на новую дату

Способ 2: Копирование (рекомендуется)

1. Скопируйте текст из существующего поста
2. Создайте новый пост на нужную дату
3. Вставьте скопированный текст и настройте параметры
4. Удалите старый пост если он больше не нужен

Просмотр всех постов за день

📊 Работа с датами, содержащими несколько постов

При клике на дату с несколькими точками:

1. Откроется страница дашборда с фильтром по выбранной дате
2. Показаны все посты за этот день
3. Видны статусы каждого поста в списке

📋 Информация в отфильтрованном представлении

Что отображается:

• 📅 "Посты на [дата]" — четкое указание фильтра
• 📊 Статистика дня — сколько запланировано, отправлено, с ошибками
• 🎯 Кнопка "Создать еще один пост" — добавить публикацию на эту дату
• 🔄 "Вернуться в календарь" — для продолжения планирования

🛠️ Управление постами в дневном представлении

Доступные действия:

• ✏️ Редактировать каждый пост отдельно
• 🗑️ Удалить ненужные публикации
• 📊 Анализировать статусы — все ли прошло успешно
• ➕ Добавить новый пост на ту же дату

Особенности планирования нескольких постов в день:

• Распределите по времени — избегайте одновременной публикации
• Разные чаты — лучше публиковать в разные каналы
• Разный контент — не дублируйте информацию в постах одного дня

Планирование контент-плана на месяц

📊 Стратегический подход к месячному планированию

Этапы создания контент-плана:

Шаг 1: Анализ месяца

• Отметьте праздники и важные даты
• Выделите дни с повышенной активностью граждан
• Запланируйте регулярные публикации

Шаг 2: Распределение контента по типам

• 📋 Информационные посты — равномерно по всему месяцу
• 📰 Новости — по мере появления событий
• 📅 Регулярные напоминания — каждую неделю в одни дни

Шаг 3: Заполнение календаря

• Начните с обязательных публикаций
• Добавьте сезонный контент
• Заполните оставшиеся дни дополнительной информацией

📅 Шаблон контент-плана для госорганизаций

Еженедельная структура:

Понедельник — "День планов"

• 📅 График работы на неделю
• 📋 Планируемые мероприятия
• 🎯 Цели и задачи недели

Среда — "День новостей"

• 📰 События в ведомстве
• 📊 Промежуточные результаты
• 🏛️ Информация о нововведениях

Пятница — "День итогов"

• ✅ Что было выполнено за неделю
• 📈 Статистика и достижения
• 📝 Благодарности и поздравления

🏛️ Адаптация плана под специфику организации

Для МФЦ:

• Понедельник: Услуги недели и изменения
• Среда: Напоминания о сроках документов
• Пятница: Статистика оказанных услуг

Для администрации:

• Понедельник: Планы работ и ремонтов
• Среда: Общественные мероприятия
• Пятница: Итоги благоустройства

Для образовательных учреждений:

• Понедельник: Расписание на неделю
• Среда: Объявления для родителей
• Пятница: События и достижения учеников

💡 Практические советы по заполнению календаря

📅 Учитывайте выходные:

• Планируйте меньше контента на субботу-воскресенье
• В выходные публикуйте развлекательный или полезный контент
• Избегайте деловой информации в нерабочее время

🔄 Создавайте циклы:

• Повторяющиеся рубрики в определенные дни
• Граждане привыкнут к регулярности
• Легче планировать и создавать контент

💡 Резервируйте дни для экстренного контента:

• Оставляйте 2-3 дня в месяце без запланированных постов
• Используйте для срочных объявлений
• Позволяет реагировать на неожиданные события

📊 Контроль выполнения плана

Еженедельная проверка:

1. Откройте календарь и просмотрите прошедшую неделю
2. Проверьте статусы — все ли посты опубликованы успешно
3. Анализируйте пробелы — где забыли запланировать контент
4. Корректируйте план на следующую неделю

Месячный анализ:

• 📊 Статистика публикаций — сколько постов опубликовано
• 🎯 Равномерность — нет ли дней с перегрузкой или пустот
• 📈 Эффективность — какие типы постов получают больше внимания
• 📝 Планы на следующий месяц — что улучшить или добавить

Трудности с календарным планированием? Обратитесь в техподдержку с указанием проблемной даты и скриншотом календаря.